WhatsApp Automation

Der WhatsApp Bot, der
Termine bucht statt nur zu chatten

WhatsApp ist der direkteste Draht zu deinen Kunden — und gleichzeitig ein Fass ohne Boden für deine Zeit. AIvio beantwortet Anfragen automatisch, qualifiziert Interessenten und bucht Termine in deinen Kalender. Du liest nur noch mit, wenn du willst.

Vom Dauer-Pingpong zum System

„Was kostet das?", „Hast du noch Plätze frei?", „Wie läuft das ab?" — 80% der WhatsApp-Anfragen sind dieselben Fragen. Sie persönlich zu beantworten kostet Stunden pro Woche und unterbricht ständig deine eigentliche Arbeit.

Der AIvio WhatsApp Bot beantwortet diese Fragen sofort und in deinem Ton, erkennt Kaufinteresse anhand deiner Kriterien und führt ernsthafte Interessenten direkt zur Terminbuchung. Wer nicht antwortet, bekommt automatische Follow-ups — bis der Termin steht oder der Lead sauber aussortiert ist.

Das kann der AIvio WhatsApp Bot

Sofort antworten

Rund um die Uhr, auch nachts und am Wochenende — keine Anfrage bleibt liegen.

In deinem Stil

Trainiert auf deine Sprache und Energie. Auf Wunsch sogar mit Antworten auf Sprachnachrichten.

Leads qualifizieren

Deine Fragen, deine Kriterien — der Bot sortiert Neugierige von Kaufbereiten.

Termine buchen

Echte freie Slots aus deinem Kalender, direkt im Chat gebucht und bestätigt.

Sprachnachrichten verstehen

Eingehende Voice-Messages werden automatisch transkribiert und beantwortet.

CRM inklusive

Jeder Kontakt landet automatisch in deiner Pipeline — mit Verlauf, Tags und Phase.

In 3 Schritten live

  1. KennenlerngesprächWir schauen uns deinen Prozess an und definieren, was der Bot übernehmen soll.
  2. Setup & TrainingWir verbinden WhatsApp, trainieren die KI auf deinen Stil und testen alles — in der Regel in unter 48 Stunden.
  3. System läuftDer Bot beantwortet, qualifiziert, bucht und fasst nach. Du sprichst nur noch mit Menschen, die bereits wollen.

Häufige Fragen zum WhatsApp Bot

Merken meine Kunden, dass ein Bot antwortet?

Nein. Der Bot wird auf deinen Schreibstil, deine Sprache und deine Energie trainiert und antwortet mit natürlicher Verzögerung. Sobald ein Gespräch persönliche Aufmerksamkeit braucht, übergibt er nahtlos an dich — kein Gespräch geht verloren.

Kann ich jederzeit selbst ins Gespräch einsteigen?

Ja, jederzeit. Antwortest du einem Kontakt selbst — über AIvio oder direkt am Handy — pausiert der Bot für dieses Gespräch automatisch und du übernimmst.

Funktioniert der WhatsApp Bot auch mit meinem Kalender?

Ja. AIvio bietet qualifizierten Interessenten echte freie Termine aus deinem Kalender an und bucht direkt — inklusive Bestätigung und automatischen Erinnerungen per WhatsApp.

Schluss mit dem Nachrichten-Marathon

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