KI-Terminbuchung

Termine buchen sich
ab jetzt von selbst

Kein Link-Pingpong, kein „Wann passt es dir?"-Marathon: Die AIvio-KI bietet deinen Interessenten echte freie Slots direkt im WhatsApp- oder Instagram-Chat an und bucht den Termin — inklusive Bestätigung, Erinnerung und Follow-up bei Absagen.

Warum Buchungslinks Leads verlieren

Jeder zusätzliche Schritt kostet Conversion: Link öffnen, Kalender laden, Slot suchen, Formular ausfüllen. Viele Interessenten springen genau hier ab. Im Chat zu buchen fühlt sich dagegen wie eine natürliche Unterhaltung an — „Passt dir Donnerstag 14 Uhr oder Freitag 10 Uhr?" — ein Tippen, gebucht.

AIvio verbindet dafür deinen echten Kalender mit der Konversation: Die KI kennt deine Verfügbarkeiten, schlägt passende Zeiten vor, bucht verbindlich und trägt den Termin bei dir und deinem Kunden ein.

Für wen die KI-Terminbuchung gebaut ist

Coaches & Berater

Erstgespräche und Strategie-Calls — qualifiziert, gebucht, erinnert.

Agenturen

Setting-Calls für mehrere Kunden parallel, jede Marke im eigenen Stil.

Immobilienmakler

Besichtigungstermine direkt aus der Objektanfrage heraus buchen.

Fitness & Personal Training

Probetrainings und Beratungsgespräche automatisch vereinbaren.

Beauty & Gesundheit

Behandlungstermine im Chat — inklusive Verschieben und Stornieren.

Finanz- & Versicherungsberatung

Anfragen vorqualifizieren und nur echte Interessenten in den Kalender lassen.

So funktioniert die Buchung im Chat

  1. Interesse erkennenDie KI qualifiziert die Anfrage und erkennt, wann der richtige Moment für einen Termin ist.
  2. Echte Slots anbietenAus deinem Kalender (Calendly, Google Kalender oder AIvio-Kalender) werden freie Zeiten vorgeschlagen.
  3. Buchen, erinnern, nachfassenTermin wird eingetragen und bestätigt; Erinnerungen senken No-Shows, bei Absagen wird automatisch neu terminiert.

Häufige Fragen zur KI-Terminbuchung

Mit welchen Kalendern funktioniert die automatische Terminbuchung?

AIvio arbeitet mit Calendly und Google Kalender zusammen und bringt zusätzlich einen eigenen Buchungskalender mit Verfügbarkeitszeiten mit. Die KI bietet immer echte freie Slots an — Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Für welche Branchen eignet sich die KI-Terminbuchung?

Überall dort, wo Anfragen über WhatsApp oder Instagram reinkommen und in Termine verwandelt werden sollen: Coaches und Berater, Agenturen, Immobilienmakler (Besichtigungen), Fitnessstudios und Personal Trainer (Probetrainings), Beauty- und Gesundheitsdienstleister sowie Finanz- und Versicherungsberater.

Was passiert, wenn ein Kunde seinen Termin verschieben will?

Der Kunde schreibt einfach im selben Chat — die KI versteht die Anfrage, bietet neue Slots an und verschiebt oder storniert den Termin direkt. Erinnerungen vor dem Termin reduzieren No-Shows zusätzlich.

Voller Kalender, leerer Kopf

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