Follow-up Automatisierung

Das Geld liegt im Follow-up —
das niemand schafft

Die meisten Abschlüsse passieren nicht beim ersten Kontakt, sondern beim dritten, vierten, fünften. Genau die Follow-ups, die im Alltag untergehen. AIvio fasst automatisch nach — bei stillen Leads, geplatzten Terminen und kalten Deals.

Warum Leads wirklich verloren gehen

Selten sagt ein Lead aktiv ab. Viel öfter: Er antwortet einfach nicht mehr — und niemand hat Zeit, dranzubleiben. Jeder dieser stillen Leads hat Geld gekostet (Werbung, Content, Gesprächszeit) und verschwindet ohne zweiten Versuch.

AIvio macht Nachfassen zum System: Jede Konversation ohne Antwort bekommt automatisch die nächste Nachricht — zum richtigen Zeitpunkt, mit Bezug aufs letzte Gespräch, in deinem Ton. Antwortet der Lead, stoppt die Sequenz sofort und das Gespräch geht normal weiter.

Follow-ups für jede Situation

Stille Leads

Keine Antwort nach X Stunden? Automatisches, mehrstufiges Nachfassen mit wachsenden Abständen.

No-Show-Reaktivierung

Termin geplatzt? Verständnisvoll nachfragen und direkt einen neuen Slot anbieten.

Termin-Erinnerungen

Automatische Reminder vor jedem Termin — No-Shows entstehen oft nur durch Vergessen.

Nurturing-Sequenzen

Noch-nicht-bereite Leads bleiben warm — bis der richtige Zeitpunkt kommt.

Sofort-Stopp

Lead antwortet oder du übernimmst manuell? Die Sequenz pausiert automatisch — kein doppeltes Nachfassen.

Dein Ton

Jede Nachricht klingt nach dir — trainiert auf deinen Schreibstil, nicht nach Serienbrief.

In 3 Schritten zum System

  1. Sequenzen definierenWann wird nachgefasst, wie oft, in welchem Ton — gemeinsam festgelegt.
  2. KI trainierenDeine Follow-up-Nachrichten in deinem Stil — getestet, bevor sie live gehen.
  3. Nichts geht mehr verlorenJeder Lead bekommt seine zweite, dritte, vierte Chance — automatisch.

Häufige Fragen zu automatischen Follow-ups

Wie oft fasst die KI bei einem Lead nach?

Das bestimmst du: Anzahl der Versuche, Abstände und Tonalität sind frei konfigurierbar. Bewährt haben sich 2-3 Follow-ups mit wachsendem Abstand. Antwortet der Lead, stoppt die Sequenz sofort — und übernimmst du manuell, pausiert sie automatisch.

Wirken automatische Follow-ups nicht aufdringlich?

Gute Follow-ups wirken aufmerksam, nicht aufdringlich — weil sie im richtigen Moment kommen, sich auf das letzte Gespräch beziehen und in deinem Ton geschrieben sind. Genau dafür wird die KI auf deinen Stil trainiert.

Kann AIvio auch No-Shows nach verpassten Terminen reaktivieren?

Ja. Erscheint jemand nicht zum Termin, startet automatisch eine Reaktivierungs-Sequenz: verständnisvoll nachfragen, neuen Termin anbieten, buchen. So wird aus einem No-Show ein zweiter Versuch statt eines verlorenen Leads.

Hol dir die Umsätze, die im Posteingang versanden

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